photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Pôle Hébergements Collectifs recherche un(e) secrétaire à mi-temps qui aura en charge la gestion locative et administrative des Maisons Relais et du CHRS L'Ensemble et des tâches administratives. PRINCIPALES MISSIONS √ Réceptionner, traiter et vérifier les dossiers de candidatures pour les Maisons Relais (téléphone, courrier, mails). √ Solliciter les services orienteurs pour demander les informations manquantes et rédiger les courriers de réponse de la commission d'admission. √ Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux habitants des Maisons Relais. √ Suivre les attestations d'assurances logement des habitants des maisons relais (mise à jour du tableau de suivi, relances, mise à jour du classeur des attestations à jour...). √ Assurer le suivi des redevances des habitants des maisons relais (vérifications des avis des échéances, mise à jour des tableaux de suivi, envoi des avis d'échéances aux curateurs, distribution des avis d'échéances...). √ Assurer la diffusion des informations internes et externes des Maisons Relais et du CHRS, en lien avec l'assistante de direction. √ Assurer la gestion des clés et des badges des Maisons Relais et du CHRS. √ Assurer le lien[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir à compter de Novembre 2024. Sous l'autorité du Directeur, le(la) Responsable administratif et finances contribuera au développement du Conservatoire d'espaces naturels en garantissant la bonne gestion administrative et économique de l'ensemble des services et son optimisation, en structurant et en apportant son expertise à la conception et à la conduite des différents projets. Il(elle) sera responsable d'un pôle administratif comprenant un Comptable, deux Chargées de gestion administrative et une Secrétaire. Il(elle) participera aux réunions du Comité de direction avec le Directeur et les Responsables territoriaux et scientifique. MISSIONS : - Management hiérarchique et pilotage administratif : - Organiser et planifier les tâches des collaborateurs du pôle administratif. - Définir leurs objectifs et les accompagner dans la mise en œuvre. - Evaluer leurs interventions, réaliser les entretiens d'évaluation et aider les collaborateurs à conforter/acquérir de nouvelles compétences. - Veiller au bon fonctionnement et à la bonne intégration au sein du Conservatoire, - Formaliser et faire évoluer les procédures et processus administratifs, les expliquer aux[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

SERVICE D'AFFECTATION L'Institut d'Administration des Entreprises Dijon, composante de l'université de Bourgogne, est une véritable École Universitaire de Management qui forme depuis bientôt 70 ans les futurs cadres nécessaires au pilotage des entreprises et des organisations. Accueillant chaque année plus de 1000 étudiants, l'IAE Dijon propose des formations allant de la Licence de Gestion au Doctorat, en passant par une grande offre de masters professionnels (15 spécialités). Ces programmes pédagogiques (proposés en formation initiale, formation continue et/ou en alternance) sont construits par des enseignants-chercheurs sur la base de leur expertise scientifique, en étroite collaboration avec les parties prenantes du monde professionnel qui participent également aux enseignements dispensés. L'IAE DIJON bénéficie d'un rayonnement international grâce à plus de 70 partenariats tissés avec des universités dans le monde entier. Il appartient au réseau IAE France, qui regroupe 38 écoles, 500 diplômes d'État en Sciences de Gestion et plus de 50 000 étudiants au niveau national. MISSIONS - Assurer le secrétariat de direction de l'IAE Dijon - Assurer la gestion administrative[...]

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Comptable

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour ses établissements de l'IME Chantejoie et du CADA/ Hestiades un(e) comptable à temps plein en CDD du 12 novembre 2024 au 23 mai 2025. Vous aurez la charge de la comptabilité des établissements de l'IME Chantejoie et CADA/ Hestiades. Missions : sous l'autorité hiérarchique des directeurs des deux structures, en lien avec la Directrice Administrative et Financière et le Service RH de l'A.S.SA.GE., le (la) comptable aura en charge : Partie Comptable La gestion de la comptabilité générale ; Les écritures comptables au quotidien ; La comptabilité fournisseurs (factures et règlements) ; Le contrôle des comptes et des charges sociales en collaboration avec le service RH) ; La comptabilité analytique ; Les rapprochements bancaires. La gestion (suivi et contrôle) des caisses ; La gestion des immobilisations ; Les écritures de fin d'année (CCA, FNP, etc.) L'élaboration des comptes administratifs des établissements concernés ; L'élaboration et suivi de tableaux de bords des établissements concernés ; L'élaboration des EPRD et ERRD ; Les indicateurs (suivi de l'activité, ANAP, .). Partie Ressources[...]

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Agent / Agente de planning informatique

Emploi Social - Services à la personne

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'APAJH du Loiret s'engage par son action militante et gestionnaire à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap. L'association APAJH du Loiret gère 10 établissements et services pour environ 900 personnes accompagnées ou accueillies et 230 salariés. L'Etablissement d'Accueil Médicalisé Jacques Cartier accueille en foyer d'accueil médicalisé 29 personnes adultes porteuses d'un handicap mental avec ou sans handicaps associés et un foyer de vie de 14 personnes. L'établissement est réparti sur 3 sites distincts comportant 9 pavillons. Finalité du poste : Dans le cadre de la gestion des ressources humaine et de la gestion du temps de travail des salariés, nous recherchons un/une chargé/e de planning. En tant que ressource et support technique, il/elle travaille en étroite collaboration, auprès de la Direction d'établissement afin d'assurer la gestion des plannings des salariés au sein des structures. Principales missions : - Construire les horaires et les roulements des salariés dans l'outil de gestion du temps de travail - Rattacher les cycles aux plannings des salariés ; - Tenir à jour les planning actuels (saisir les absences[...]

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Gestionnaire de portefeuille immobilier

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du Pôle Immobilier, le/la gestionnaire immobilier a pour mission d'assurer la gestion locative adaptée de logements en faveur d'un public fragilisé. Sa mission prend sens dans le projet associatif de Tandem Immobilier et dans les valeurs exprimées dans la charte de la FAPIL. Activités principales Gestion locative - Visites des logements avec les candidats demandeurs - Établissement des baux et états des lieux entrants et sortants - Suivi administratif et comptable : relances, recouvrement des loyers et charges, suivi des assurances. - Recueil et traitement des réclamations d'usagers, clients, résidents. - Rédaction des comptes-rendus de gestion et interlocuteur privilégié des propriétaires des logements dont il assure la gestion - Gestion des problématiques spécifiques et des troubles du voisinage - En lien avec les propriétaires et/ou syndics de copropriété, traitement des régularisations de charges et appels de fonds - Traitement administratif des dossiers Gestion technique - Veille et suivi technique du patrimoine dont il a la charge - Évaluer les travaux d'entretien et de réparation - Planifier / réaliser des travaux de rénovation, de réhabilitation du patrimoine,[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

La Ville de SAÏX (Tarn) 3729 habitants Commune dynamique au cœur du Tarn, aux portes de Castres et à proximité de Toulouse et d'Albi, Saïx offre un cadre de vie exceptionnel au bord de l'Agout, en pleine nature. Depuis dix ans, elle connaît un essor économique et démographique remarquable. Moderne et attractive, Saïx a conservé son âme de village, faisant d'elle un lieu où il fait bon vivre et travailler. Recrute par voie statutaire, à défaut contractuelle UN(E) RESPONSABLE DES ATELIERS MUNICIPAUX (H/F) À TEMPS COMPLET Cadre d'emploi des TECHNICIENS TERRITORIAUX Placé(e) sous la responsabilité du Directeur générale des services, vous aurez pour mission principale l'encadrement d'une équipe de 7 agents, la gestion administrative budgétaire et technique des ateliers municipaux et serez amené(e) aussi à intervenir sur le terrain en appui des équipes techniques. Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en coordination avec le responsable des travaux et le service des affaires générales en charge des animations et des associations. Vos missions principales seront les suivantes : Missions Direction et management de l'équipe technique (6 agents environ) Encadrement[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Tutélaire de Gestion vient en aide, soutien et accompagne des personnes adultes en grandes difficultés (en situation de handicap, souffrant de maladies psychiques et dégénératives, personnes âgées.) sur les départements du Gard, de l'Hérault, du Vaucluse et des Bouches du Rhône. Dans le cadre d'une délégation consentie par la DDETS de Vaucluse, l'Association renforce ses équipes en recrutant un/une Délégué(e) aux cas complexes pour son antenne d'Avignon. Placé(e) sous l'autorité du Chef de service ou de l'Adjoint, vous êtes salarié(e) de l'Association mais assurez l'animation et le fonctionnement opérationnel de la Commission Départementale des cas complexes, en lien avec ses différents membres et la DDETS. Cette mission consiste à soumettre et présenter aux membres de la commission départementale les cas de personnes protégés dont le mandat de protection exercé par un professionnel de terrain ne suffit pas à lui seul à restaurer leur situation, cette commission ayant pour objectif de coordonner et mettre en action les différentes possibilités partenariales pour la mise en place de solutions adéquates. Une analyse de la situation et des solutions possibles[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Les Foyers Matter reconnue d'utilité publique, qui a pour objet la protection, l'accompagnement et la réinsertion dans la société de personnes mineures ou majeures, en grande fragilité sociale recrute : 1 secrétaire comptable (F/H) en CDD temps partiel Missions Principales : Dans le cadre de la gestion comptable : - La gestion de la trésorerie : - Saisie des écritures bancaires (Vous vous assurez de la mise à jour de la comptabilité le 15 de chaque mois) - Saisie des règlements - Rapprochements bancaires - Paiements divers (virements, chèques) - Traitement des rejets de prélèvement - Gestion et centralisation des caisses - La gestion des factures fournisseurs : Vérification, comptabilisation et règlement - La gestion des écritures comptables dans le logiciel CEGI : - Saisie des écritures dans les différents journaux avec répartition analytique - Intégration des écritures - Pointage des comptes - La gestion de la facturation - Envoi des factures mensuelles sur CHORUS pour chaque autorité de tarification Dans le cadre des activités de secrétariat, vous assurez : - Souscription contrat d'assurance pour les appartements - Souscription[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, notre Association est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (92 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! (Lettre motivation exigée + CV). ARPEJ recherche un CHARGE DE CLIENTELE H/F EN CDD En front office et rattaché au Directeur d'Agence vous, assisterez le Responsable de secteur dans la gestion d'une ou de plusieurs résidences dans la gestion locative et technique des immeubles. Vous assurez un service de qualité auprès des résidents et veiller à la sécurité des biens et des personnes. De par votre action quotidienne, vous participez à l'optimisation des résultats de la Direction Clientèle. Vos principales missions seront[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Saint-Pardoux-la-Rivière, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Fondée en 1946, notre entreprise est bien plus qu'un lieu de travail. Nous sommes une structure familiale et solide, qui a su traverser les décennies avec succès grâce à l'engagement et au bien-être de nos collaborateurs. Chez nous, chaque salarié compte, et nous mettons tout en œuvre pour que chacun se sente intégré et écouté. Installés en plein cœur de la Dordogne, nous offrons à nos collaborateurs un environnement de travail paisible, loin de l'agitation des grandes villes, où la nature est omniprésente et la qualité de vie incomparable. Ce n'est pas seulement un emploi que nous vous proposons, c'est une expérience humaine enrichissante dans une entreprise à taille humaine, où vous pourrez vraiment faire la différence. Pourquoi nous rejoindre ? - Un cadre de travail familial et bienveillant : Vous intégrez une équipe où l'esprit d'équipe et l'entraide sont nos moteurs. - Une entreprise en évolution : nous sommes en pleine croissance et nous avons besoin de talents pour nous accompagner dans cette belle aventure. - Un impact réel : vous serez au cœur de l'activité RH, avec des responsabilités variées et un rôle clé dans la réussite de nos recrutements[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté d'Agglomération Creil Sud Oise recrute un.e : GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES Titulaire ou contractuel.le Grades : Adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe, Rédacteur à Rédacteur principal de 1ère classe Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et Transition, le service des Ressources Humaines est supervisé par la responsable du service et composé d'une assistante, d'une adjointe à la responsable et de 3 gestionnaires. Le.la gestionnaire RH, travaillant en gestion intégrée, devra assurer le suivi et le traitement d'un portefeuille d'une soixantaine d'agents (permanents et non permanents) sur les différents domaines relatifs aux ressources humaines : carrière, paie, formation et indisponibilité. Missions principales : Gestion des carrières : - Réaliser les procédures relatives au recrutement (déclaration unique d'embauche, demande de casier judiciaire.) - Élaborer les contrats et arrêtés liés à la gestion du personnel - Suivre la carrière de son portefeuille d'agents - Gérer les dossiers de promotion interne - Établir les dossiers de retraite, invalidité Traitement de la paie et déclarations annexes : - Saisir[...]

photo Comptable principal / principale

Comptable principal / principale

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'établissement et en coordination étroite avec celui-ci, le comptable assure la gestion comptable, la facturation et la gestion paie de l'IMPro et du SESSAD Pro. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : 1. Comptabilité Saisie des écritures comptables (comptabilité générale et auxiliaire), rapprochements bancaires, tenue de la caisse (gestion et comptabilité), élaboration des virements (fournisseurs et autres), saisie des écritures de situation et d'inventaire, analyse, pointage et explications des comptes. Situations comptables et arrêté des comptes annuels, réalisation du compte administratif, préparation des dossiers de contrôle comptable avec l'expert-comptable. Elaboration du budget anticipé, du budget prévisionnel, de l'EPRD et de l'ERRD, suivi du budget. Gestion de la trésorerie. Elaboration et suivi du plan pluriannuel d'investissement, Gestion des immobilisations. Renseignement du tableau de bord de l'ANAP (association nationale d'appui à la performance des établissements de santé et médico-sociaux) et rassemblement des données du bilan social annuel. 2. Facturation Facturation[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur de la Prévention Sociale, il assure la gestion des affaires administratives et financières, et à ce titre : - Supervise l'ensemble des missions administratives, financières et logistiques de la direction et participe au bon fonctionnement du service ; - Participe aux actions municipales liées à la prévention et la médiation sociales ; - Assure le suivi administratif du contrat de Ville. Missions organisationnelles et transversales: - Est force de proposition dans l'organisation et les modalités de fonctionnement de la direction ; - Planifie et met en œuvre des activités administratives et financières, contrôle leur réalisation dans le respect des objectifs visés ; - Assure le soutien des missions et des projets de la direction dans le respect des objectifs, des priorités, des normes/procédures, des règles d'hygiène et de sécurité ; - Apporte un soutien au directeur dans la coordination et la conduite des opérations transversales ; Participe aux réunions de l'équipe de direction : - Assure le suivi des indicateurs d'activité du pôle administratif ; Centralisation des éléments et données fournis par les autres services de la DPS au profit[...]

photo Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Relations internationales, vous êtes l'interface de l'équipe RI avec les autres services de l'école, les étudiants et les partenaires externes. Vos missions combinent la gestion de la mobilité internationale in/out des étudiants avec des responsabilités plus commerciales et de développement, exigeant des compétences organisationnelles pointues et des aptitudes à stimuler les activités commerciales de l'établissement dans un contexte international et multiculturel. VOS PRINCIPALES MISSIONS Gestion de la Mobilité Internationale et coordination du dispositif Erasmus : Superviser la mobilité des étudiants sortants et entrants. Organiser les départs et arrivées des étudiants en mobilité. Collecter et gérer les données nécessaires aux déplacements. Coordonner les jurys de mobilité et les procédures d'inscriptions. Coordonner le dispositif Erasmus et assurer son bon fonctionnement (y compris le calcul des bourses et la gestion des demandes). Mettre en place une dématérialisation efficace du dispositif (Erasmus Without Paper). Être la personne référente Erasmus au sein de l'école. Assurer la communication avec les étudiants[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Afin d'accompagner le création d'un centre de la « Relation Clients » dans la Marne, Amaelles, regroupement d'associations d'aide et de soins dans l'Est de la France recherche un.e conseiller client à distance (H/F) sur le département 51. Rattaché(e) au Responsable commercial et relations clients, vous assurerez l'accueil, la gestion des appels entrants et vous contribuer à l'action du service commercial pour créer et garantir un parcours client cohérent dans l'objectif principal de satisfaction du client et sa fidélisation. Missions La relation clients vous motive ? Le conseil et la vente à distance vous intéressent ? Rejoignez notre équipe de conseiller commercial à distance dans une structure qui proposent des services aussi larges que de l'aide à domicile, de la livraison de repas, de la téléassistance . Au sein de cette équipe à taille humaine vos missions seront variées : - Assurer l'accueil, la qualification et la gestion de tous les appels entrants - Accueillir de manière professionnelle : sourire, disponibilité, réactivité - Renseigner sur les services et sur les plannings des services d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD), en apportant une première[...]

photo Dirigeant/Dirigeante de Société Coop Ouvrière de Prod -SCOP-

Dirigeant/Dirigeante de Société Coop Ouvrière de Prod -SCOP-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Revigny-sur-Ornain, 55, Meuse, Grand Est

Sous le contrôle du conseil de gérance et sur délégations, en lien permanent avec l'équipe support salariée de la CAE, (9 salariées : équipe régionalisée, à Troyes (10), Revigny (55), Pompey (54)), le directeur ou la directrice délégué.e a pour mission principale de mener une stratégie de développement territorial, économique et financière et d'assurer la bonne gestion de l'entreprise conformément aux valeurs et au fonctionnement définis dans le projet coopératif. Missions: 1. Coordination et management d'équipe: - Encadrer, accompagner et assurer la cohésion, et l'organisation de l'équipe - Optimiser le fonctionnement de la CAE, ses ressources humaines et matérielles - Assurer l'interface entre l'équipe et la cogérance 2. Développement de la CAE En lien avec la cogérance et le collectif : - Contribuer à la définition de la politique générale de la CAE, accompagner la stratégie et la mise en œuvre du projet - Préparer, organiser et co-animer les journées mensuelles de la CAE, les assemblées générales - En lien avec les besoins exprimés, organiser et animer des ateliers selon les besoins - Animer et/ou participer à certains groupes de travail. En[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rattaché(e) à la DRH, vous participerez à l'administration du personnel. Vous serez aussi amené à apporter un soutien opérationnel à l'équipe RH. Vous serez au contact direct des salariés au quotidien. Vous occuperez une fonction transversale qui demandera : organisation, réactivité et autonomie. Gestion des contrats, avenants, DPAE, registre du personnel (.) Gestion des visites médicales, mutuelle, prévoyance Actualisation des dossiers du personnel Préparation de divers courriers et reportings Gestion des temps et des absences des collaborateurs Suivi des tableaux de bord, reporting opérationnels Conseil et réponses aux sollicitations des salariés Interface avec les partenaires internes (salariés, managers, services généraux, IT .) Les conditions de travail : 39h hebdomadaires avec application de la Modulation en vigueur dans l'entreprise Statut Agent de Maitrise Travail d'équipe Environnement dynamique et stimulant Entreprise handi-accueillante Le petit + : Possibilité de faire partie des membres de la Fondation Azura (Association à but non lucratif) Profil Formation en Ressources Humaines (à partir de Bac +2) Expérience obligatoire sur une fonction similaire d'environ[...]

photo Gestionnaire de planning e-mailing

Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

1 poste à pouvoir Le Mans Familles de la Sarthe Vos missions : > L'accueil téléphonique et physique sur le site principal en assurant une continuité de service matin ou soir ou week-end > Traitement des mutuelles bénéficiaires : de la demande à la mise en place et au suivi > Gestion des dossiers salariés (en lien avec le Responsable de Secteur) : suivi du recrutement, mise à jour des fiches intervenant, demande des contrats de travail et avenants, suivi des soldes CP, accompagnement des intervenants pour la télégestion. > Gestion des plannings : suivi modulation/repos modulation, gestion des absences prévues et imprévues, des évènements. > Gestion interne : gestion des stocks matériel : cartouche imprimante, papier, gants., envois postaux et tri du courrier, participation à la mise en œuvre de la qualité et applique les procédures, participe aux réunions internes. Vos compétences : > Connaissance du public âgé ou en situation de handicap, des pathologies et des partenaires du domicile : être capable de vous adresser à de multiples interlocuteurs et d'adapter votre discours. > Maitrise de la législation imputable à l'association. > Attrait pour la pluralité des tâches[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFP Les Cordeliers à Cluses (Haute-Savoie) recrute un assistant administratif F/H dans le cadre d'un remplacement. Notre établissement catholique Les Cordeliers prône des projets pédagogiques et éducatifs permettant un apprentissage multicanal : mobilité Européenne ERASMUS, divers stages de découvertes du milieu professionnel. L'équipe : Rattachée à la Directrice Adjointe du CFP, la communauté éducative, au service des jeunes et des familles, constitue la clé de notre réussite dans l'accompagnement des jeunes. Au sein du CFP Les Cordeliers, vous : - Travaillez dans un environnement associatif et donnez du sens à vos actions - Évoluez au sein d'une équipe conviviale et unie. Vos missions : GESTION DES CONTRATS D'APPRENTISSAGE - Etablissement, saisi et suivi des documents contractuels (contrats d'apprentissage et de professionnalisation, rupture, conventions de stage) - Suivi des démissions (demande des documents aux apprentis, clôture du dossier) - Transmission des dossiers aux OPCO et traitement des relances - Suivi des accords de prise en charge (tableau Excel) GESTION ADMINISTRATIVE - Saisi et mise à jour des emplois du temps et des plannings annuels (12[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Emploi

Vernou-la-Celle-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées avec des équipes engagées au quotidien. Dynamique et à taille humaine, notre réseau d'EHPAD propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à travers un réseau de 34 établissements répartis sur toute la France. Le projet d'entreprise met au cœur de son attention les femmes et les hommes qui sont les relais essentiels pour assurer une prise en charge différenciante et hautement attentionnée Nos résidences "Les Moulins de Vernou" à Vernou-la-Celle-sur-Seine (77) et "Le Flore" à Saint-Agnan (89) sont des lieux de vie dynamiques et accueillants. En rejoignant notre équipe de direction, vous contribuerez activement à notre mission d'excellence et de qualité. Dans le cadre de remplacement du congés maternité de la Directrice titulaire, nous recherchons un Directeur Junior en CDD (un candidat en contrat d'apprentissage est également envisageable). Dans le cadre de vos missions, vous bénéficierez du soutien d'un directeur d'appui. Rattaché(e) à la Direction Générale : MISSIONS PRINCIPALES[...]

photo Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'ENTREPRISE : Aiga, éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Son effectif (130 personnes) est réparti sur 4 sites en France. Visitez notre site : www.aiga.fr Dans le cadre de son développement, nous recrutons en CDI un(e) formateur/trice spécialisé(e) sur nos logiciels de gestion Cloé Comptabilité et Cloé Paie, équipant plus de 1000 structures associatives dans toute la France. VOTRE MISSION : Au sein du département Gestion de notre Service Clients (équipe de 7 Formateurs au total) votre mission sera de préparer et d'animer des sessions de formation sur nos logiciels de gestion Comptabilité et Paie (30%), mais surtout d'assister et d'accompagner nos clients sur l'utilisation du logiciel (assistante technique : 70%). Vous pouvez également être amené à contribuer à la documentation et à l'évolution de nos logiciels, en faisant remonter les besoins et les axes d'amélioration soumis par nos clients. VOTRE PROFIL : Votre expertise en paie[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Villerable, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste RESUME DE LA MISSION : Le secrétaire général de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Polyvalent, il assure une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur MISSIONS PRINCIPALES : Collaborateur du Maire : - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Préparation et suivi du budget et du compte administratif, - Instruction des dossiers relatifs à la commande publique, - Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière, - Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus. Service aux administrés : - Accueil et information des usagers, - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, - Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, - Recensement de la population, - Instruction et suivi de demandes d'urbanisme. Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association Tutélaire Hélianthe au Mans recrute un(e) assistante de délégué mandataire à la protection des majeurs (juristes ou travailleurs sociaux), à hauteur d'un 0.30 ETP soit 12 heures par semaine. Le temps de travail pourra être organisé par demi-journées, suivant les disponibilités du candidat. Descriptif du poste : Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés aux délégués mandataires référents. Assurer l'accueil téléphonique des usagers et des partenaires. Travailler en lien avec la coordinatrice des assistants sur les aspects techniques - Gestion administrative des dossiers (format papier et numérique) - Numérisation et indexation des documents administratifs - Constitution complète et suivi des dossiers administratifs - Suivi du maintien et du renouvellement des droits des personnes accompagnées - Renouvellement des mesures en fonction de la procédure de chaque service - Gestion des courriels reçus et transférés par l'intervenant social - Élaboration, mise en forme et rédaction des courriers, des documents, des requêtes et des comptes rendus rédigés par le DMJPM - Accueil téléphonique personnalisé des personnes accompagnées Profil[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Désertines, 30, Allier, Occitanie

Cerfrance Terre d'Allier, membre du premier réseau associatif national d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, poursuit activement son développement et vous offre l'opportunité de rejoindre ses collaborateurs au sein de l'une de ses 9 agences. Rejoindre notre entreprise, c'est accompagner au quotidien la performance économique et humaine de nos 4400 clients-adhérents (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales, TPE/PME). Si votre projet est : - L'envie de rejoindre un réseau dynamique de conseil et d'expertise comptable - Développer une relation client privilégiée - Intervenir dans les domaines du conseil, de la gestion et de la comptabilité Alors rejoignez une de nos équipes et devenez Comptable chargé de portefeuille agricole (H/F) Vos missions: Vous assurez de manière autonome la gestion d'un portefeuille de TPE en capitalisant sur votre connaissance du secteur agricole. Il s'agira notamment d'assurer la tenue comptable depuis la saisie jusqu'à la révision, déclarations fiscales et sociales employeur, optimisation annuelle, remise de résultats, déclaration de l'ensemble des revenus... Travailler au service des clients, au sein d'une[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES o Accueil du public physique et téléphonique o Gestion et suivi des dossiers des bénéficiaires - Traite les demandes d'interventions ; - Analyse les besoins du bénéficiaire en se rendant au domicile, définit une prise en charge personnalisée et assure le suivi avec réajustement de la prestation, si nécessaire ; - Conseille et accompagne les bénéficiaires et leurs familles dans les dispositifs administratif et financier du maintien à domicile ; - Etablit et communique les documents relatifs à la prestation de service. o Coordination et transmission des informations - Coordonne les interventions du service avec les autres professionnels intervenants à domicile (interne et externe) ; - Met à jour les indicateurs nécessaires au pilotage du secteur et transmet à la Direction les informations inhérentes à l'activité et à la gestion du secteur ; - Participe aux réunions et au fonctionnement du service, de l'association et du réseau. o Encadrement de l'équipe d'intervention - Etablit et met en œuvre les règles de gestion du service, en lien avec le service concerné (congés payés, etc.) ; - Etablit et assure un suivi de la planification dans[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur général, le responsable secteur St Flour : - Analyse la demande et propose au demandeur le service le plus adapté à ses besoins. - Encadre une équipe de personnel d'intervention et sait se positionner en tant que responsable hiérarchique. - Assure la mise en œuvre et le suivi de ses équipes en mobilisant les ressources humaines nécessaires. - Agit dans le respect de l'intégrité de la personne et des règles de déontologie. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES o Accueil du public physique et téléphonique o Gestion et suivi des dossiers des bénéficiaires - Traite les demandes d'interventions ; - Analyse les besoins du bénéficiaire en se rendant au domicile, définit une prise en charge personnalisée et assure le suivi avec réajustement de la prestation, si nécessaire ; - Conseille et accompagne les bénéficiaires et leurs familles dans les dispositifs administratif et financier du maintien à domicile ; - Etablit et communique les documents relatifs à la prestation de service. o Coordination et transmission des informations - Coordonne les interventions du service avec les autres professionnels intervenants à domicile (interne et externe)[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Enseignement - Formation

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Institution L'ensemble Baudimont est un ensemble scolaire Catholique (établissement sous contrat d'association avec l'Etat) sous tutelle vincentienne (congrégation des filles de la charité), qui accueille 2800 élèves, de la 6ème au post-bac (bac+5) sur 4 pôles majoritaires (Collège, Pôle Professionnel, Lycée Général et Technologique, Pole Supérieur). Il est implanté au cœur de la ville d'Arras. Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'établissement est actuellement en recherche active d'un ou d'une Responsable d'équipes maintenance et entretien. Le poste est à pourvoir au plus vite. Périmètre du poste Placé sous l'autorité de l'Intendant des Services Généraux, le/la responsable d'équipes maintenance et entretien aura pour principale mission de garantir la bonne gestion des services techniques et de nettoyage des établissements de l'ensemble Baudimont. Description du poste Missions principales du poste (liste non exhaustive) : Le/la responsable d'équipes maintenance et entretien travaille avec l'intendant des services généraux dont les projets sont en lien avec le projet d'établissement, et doit : Coordonner l'équipe de maintenance : réception des demandes de travaux,[...]

photo Responsable technique diagnostic du bâtiment

Responsable technique diagnostic du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ambert Livradois Forez, du fait de ses compétences, gère un parc immobilier composé de 112 bâtiments correspondant à plus de 36 000m² plancher. De manière générale, le-la responsable du service patrimoine bâti de la collectivité doit veiller au fonctionnement optimal des sites et mettre en oeuvre les programmes de travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts pour garantir l'accès aux services publics aux administrés. Pour ce faire, le travail du-de la responsable du service patrimoine bâti doit s'articuler en coordination et en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de pôles de la collectivité d'une part, et avec l'exécutif d'autre part. Au-delà du fonctionnement courant du service, les enjeux des 18 prochains mois seront : - D'accompagner les élus et la direction générale à construire une véritable stratégie de gestion patrimoniale pertinente et efficiente (SDIE) ; - D'assurer la réhabilitation d'un site emblématique du centre-ville d'Ambert en siège social. Activités et tâches principales du poste : - Accompagner les élus à la mise en œuvre d'une stratégie de gestion patrimoniale - Porter la démarche de co-construction d'un schéma directeur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFP Les Cordeliers à Cluses (Haute-Savoie) recrute un assistant administratif F/H Notre établissement catholique Les Cordeliers prône des projets pédagogiques et éducatifs permettant un apprentissage multicanal : mobilité Européenne ERASMUS, divers stages de découvertes du milieu professionnel. L'équipe : Rattachée à la Directrice Adjointe du CFP, la communauté éducative, au service des jeunes et des familles, constitue la clé de notre réussite dans l'accompagnement des jeunes. Au sein du CFP Les Cordeliers, vous : - Travaillez dans un environnement associatif et donnez du sens à vos actions - Évoluez au sein d'une équipe conviviale et unie. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi administratif des apprentis via la GRC : pré inscription, suivi des dossiers ,suivi scolaire - Edition des convocations d'examen - préparation des ordres de mission - Edition et suivi des documents liés aux apprentis - Gestion et suivi des demandes d'aide aux permis - Gestion et suivi des demandes de Carte Pass Région Missions annexes: - transport des apprentis aux cours d'EPS, sorties scolaires (véhicules 9 places), archivage Votre profil : -[...]

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Responsable de maison de quartier

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse Missions principales : Animation : Animer la réflexion au niveau de l'équipe et des associations en vue de l'élaboration, du suivi et de l'évaluation du projet social Être à l'écoute des besoins et des demandes au niveau du quartier. Être force de proposition et garant de la cohérence du projet social avec les actions de la Maison de quartier et de l'intégration des actions dans les politiques municipales Concevoir une stratégie d'actions et promouvoir des projets adaptés tendant à développer une dynamique de lien social et la participation des habitants Mobiliser, initier et entretenir les relations partenariales avec les institutions et différents acteurs locaux en vue de la conception, la réalisation et l'évaluation de projets communs Information/ Communication Sous réserve de la validation par la Direction, être responsable de la cohérence de l'ensemble de l'information écrite diffusée à l'équipe de la Maison de quartier et des informations en direction du public Représenter la Maison de quartier en tant qu'agent de la ville Informer régulièrement la Direction des questions et évènements touchant la Maison[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

L'Epissos recrute pour son Foyer de Vie situé à Frocourt (80290) commune de Poix de Picardie son ou sa chef de service socio-éducatif. Le Foyer de vie de Frocourt accueille 148 résidents répartis au sein d'une MAS et de 3 FAM. Au niveau interne : - Vous êtes placé sous la responsabilité de la direction déléguée à l'HABITAT et la tenez informée de l'activité de l'établissement : admissions, sorties, vacances de place et situations particulières des personnes accueillies. - Vous veillez à la qualité et aux conditions d'accueil des personnes et êtes garant de l'adéquation entre les problématiques présentées, les projets individuels formulés et les réponses apportées par l'établissement. - Vous êtes responsable de la mise en œuvre du projet d'établissement, de la gestion et coordination de l'équipe pluridisciplinaire placée sous votre responsabilité ; vous entretenez des liens fonctionnels avec les autres salariés vous permettant ainsi de centraliser toutes les informations nécessaires à la bonne marche de l'établissement. - Vous gérez et planifier les moyens matériels et budgétaires de l'établissement (Engagement des dépenses, suivi budgétaire, contrôle des pièces comptables) Au[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besse-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Il faut tout un village pour grandir Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d'Enfants en participant à une grande aventure humaine. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d'Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice : réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle. Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d'enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d'Enfants est un acteur majeur de la protection de l'enfance. Notre association est membre de SOS Villages d'Enfants International la 1ère ONG privée pour l'enfance dans le monde avec plus d'un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays. Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d'adultes qui croient en lui. SOS Villages d'Enfants recrute pour son Village en ouverture à Besse sur Issole (83) : UNE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) en CDD 1 mois de renfort CCNT du 15 mars 1966 Poste à pourvoir de suite Votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive pour soutenir nos équipes de direction dans les tâches suivantes (liste non exhaustive) : - Gestion des appels téléphoniques : gestion des demandes externes, orientation, prise de messages. - Accueil physique des salariés et partenaires - Gestion d'agendas, salles de réunion, contraventions. - Support administratif aux directions DG : élaboration de rapports, notes de synthèses et compte rendus de réunion - Communication générale : contribuer au contrôle de l'activité et à la circulation de l'information - Suivi des frais de mission des administrateurs du bureau et du directeur général - Suivi de la vie des Instances (Bureau, CA, CODIR Ets) : préparation des ODJ, envoi des convocations, préparation des dossiers, prise de note lors des réunions. POSTE A POURVOIR AU 01/10/2024 Profil : - BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office - Bonnes qualités rédactionnelles, compétences téléphoniques - Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique - Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance Rémunération : Selon CCN66 et selon ancienneté[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

VOS MISSIONS Le Secrétaire administratif assure la gestion administrative du service en respectant l'organisation définie. Il accueille physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en les renseignant efficacement, que ce soit sur site ou par téléphone. Il prend en charge la gestion des courriers et des e-mails, en veillant à leur traitement et à leur diffusion. La constitution soignée des dossiers et leur mise à jour régulière font également partie de ses missions, tout comme la tenue et l'actualisation du répertoire téléphonique. Le Secrétaire administratif assure la réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques. Il rédige soigneusement les comptes-rendus de réunion et les documents internes, en veillant à la qualité de la présentation. Son rôle implique également une participation active au suivi des projets et à l'ensemble des activités du service. Il gère les rendez-vous et le suivi de certains dossiers du responsable, assurant le traitement et la circulation des informations au sein du service. Dans son domaine d'activité, il est amené à concevoir et rédiger divers documents, à coordonner l'organisation de réunions, visites, conférences et autres événements.[...]

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Chef de service pédagogique

Emploi

Chirongui, 97, Mayotte, -1

Le réfèrent pédagogique est un expert en gestion capable de diriger toutes les étapes de la mise en œuvre d'un projet de formation, conformément au cahier des charges. Ses responsabilités incluent la planification du projet, la définition des délais d'exécution et la gestion des ressources matérielles et humaines. Il est responsable de l'accompagnement et de l'insertion des bénéficiaires. En collaboration avec la directrice et la chargée d'accompagnement éducatif et social, il est garant de la mise en place du dispositif de formation, des espaces de travail collaboratif, et de l'élaboration des moyens pédagogiques, de l'organisation et de l'accompagnement. Il met en place les fondations des travaux en cours de réalisation grâce à son intervention et sa gestion. Les principales fonctions du réfèrent pédagogique sont les suivantes : - Répartir les tâches au sein des équipes avec des délais. - Suivre et contrôler l'état d'avancement du programme d'insertion. - Mobiliser et communiquer avec les différentes parties prenantes (financeurs, familles, stagiaires, hiérarchie et partenaires). - Fournir les bilans - Accompagner les personnes en situation de handicap dans le cadre du[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Angles, 30, Gard, Occitanie

Description du poste et missions : Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau Générale Des Services, ne cesse de s'agrandir et de se développer. L'agence Générale Des Services située sur Avignon, est à la recherche d'un Responsable de Secteur d'aide à domicile H/F en CDD temps plein. En accompagnement du Directeur d'agence, vos missions principales seront les suivantes : - L'accueil physique et téléphonique des clients et des salariés en agence, - La gestion des demandes d'interventions, la mise en place des prestations et la gestion des plannings, - Le recrutement et l'intégration des intervenants, - La coordination et la vente des services proposés par l'entreprise ainsi que ses différents partenaires : répondre à la demande de prospect, relance, vente et négociation, - Le déplacement au domicile des particuliers dits « publics fragiles » afin de rencontrer les familles dans le but de bien coordonner les services à mettre en place, - Le transport et l'accompagnement de personnes. Cette liste n'est pas exhaustive. Le Responsable de Secteur se verra confier d'autres missions et responsabilités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées. L'Anfh Centre, basée à La Chaussée Saint Victor, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de délégation Intégré(e) au sein d'une équipe de 13 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions de : Accueillir les fournisseurs, stagiaires, formateurs, membres des instances, . Assurer la gestion du standard téléphonique en apportant un premier niveau de réponse Assurer la gestion des mails de la boîte électronique générique de la délégation Gérer le courrier, la distribution, le classement et l'archivage Prise de notes puis rédaction de comptes-rendus lors de réunions Rédiger et mettre en forme des documents bureautiques (courrier, compte-rendu, rapport.) Instruire et suivre des dossiers spécifiques ou projets en lien avec les pôles de la délégation et la déléguée régionale Assurer le suivi administratif et préparer la logistique des réunions et des événements (salle repas, ordre du jour, convocations, compte-rendu) Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc recrute pour le Centre Socioculturel Côte Sainte Catherine, un(e) Chargé(e) d'Accueil. Sous l'autorité de la direction, ses missions principales seront : Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre. Animer et gérer l'espace dédié. Accompagner les publics dans leurs recherches et / ou leurs besoins en lien avec le projet social et l'activité du territoire. Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil (classement, rédaction, suivi de courrier, rapports d'activités, etc.). Gestion des inscriptions aux activités et des plannings d'occupation des salles. Gestion et suivi de la caisse du site. Elaboration de documents (courriers, compte-rendus, photocopies...) et suivi de dossiers administratifs Réalisation de statistiques de fréquentation. Participer à la construction de liens avec les usagers. Organiser et actualiser les données d'activité du centre et du territoire. Contribuer au rôle de veille sociale. Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs. Connaître les ressources du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un attrait pour les chiffres ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement médico-social dynamique et contribuer à la bonne gestion administrative et financière d'une structure engagée ? Cette offre est surement pour vous ! Hella'recrut recherche pour un de ses clients, établissement socio-médical sur le Lamentin, un profil d'assistant comptable et administratif H/F, Vos principales missions seront les suivantes : Comptabilité : Enregistrer les opérations comptables courantes (factures, paiements, recettes). Gérer les règlements des fournisseurs et suivre les encaissements clients, avec relance en cas de retard. Assurer le suivi des comptes bancaires et de la trésorerie. Contribuer à la préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF...). Organiser et archiver les documents comptables. Être le support de la comptable Administration générale : Gérer les courriers entrants/sortants et les appels téléphoniques. Planifier les réunions, événements et rendez-vous. Assister dans la gestion administrative du personnel (congés, absences, mutuelles...). Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En liens étroits avec l'équipe opérationnelle qui intervient auprès des femmes en situation de grande précarité, et sous la responsabilité de la directrice générale, par voix de délégation de la Cheffe de service, vous assurez la gestion des locaux (petites réparations), la gestion et le suivi de l'entretien du parc de véhicules, de la collecte et du stockage des dons en nature, et des approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'association. Vous êtes également amené(e) à réaliser les maraudes sur le terrain en qualité de conducteur, et à assurer à ce titre la sécurité des équipages lors des transports et des stationnements. Selon les sites, vous serez amenés à participer activement aux maraudes avec les équipages. Vous êtes plus particulièrement en charge : - Du maintien des lieux d'activités dans un cadre opérationnel et sécurisé, du suivi des travaux et entretiens nécessaires au bon fonctionnement des espaces Barbès et Saint Ouen - Des approvisionnements, du stockage, des entrées et les sorties de produits (achats, dons, etc.) en lien avec la responsable de la communication et de la collecte - Des relations avec les partenaires fournisseurs[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Ouangani, 97, Mayotte, -1

RESUME DU POSTE : La FMAE a été créée en 2003 d'une volonté des associations environnementales d'agir ensemble, de mutualiser leurs moyens pour une meilleure prise en compte des problématiques environnementales pour le développement durable du territoire. Dès sa fondation, la FMAE s'est donnée comme missions : - Accompagner et monter en compétences les associations environnementales de Mayotte ; - Eduquer et sensibiliser à l'environnement et au développement durable ; - Participer activement au développement durable de Mayotte. Le ou la chargé(e) de développement associatif assure l'animation du réseau des associations adhérentes. Il ou elle favorise le développement d'une force associative utile et créative pour le territoire. A ce titre, il ou elle est l'interlocuteur.trice privilégié(e) et reconnu(e) des membres adhérents et bénévoles de la FMAE. Sa mission principale est d'impulser une dynamique des forces vives du territoire sur toute l'île pour faire émerger une identité et des projets partagés. Il s'agit, non seulement de mieux valoriser les acteurs et leurs actions, mais également de les accompagner à la professionnalisation. Pour ce faire, il ou elle agit[...]

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Amand-Montrond, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MERCI D'ADRESSER VOTRE CANDIDATURE (CV+LM) A L'ATTENTION DE DAVID SUCHET A L'ADRESSE MAIL INDIQUEE CDI 35h - Horaires de journée Salaire selon convention SOP du SYNEAS SAINT AMAND MONTROND (18 CHER), déplacements quotidiens PERMIS B obligatoire : déplacements réguliers avec véhicule de service Descriptif du poste : Dans le cadre du pôle Insertion Par l'Activité Economique, et de son atelier chantier d'insertion environnement, l'association Le Relais recrute un(e) aide encadrant technique en environnement H/F. Sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec la cheffe d'atelier, vous encadrez une équipe de 6 à 8 salariés en parcours d'insertion et participez aux différents travaux en environnement, espaces verts et espaces naturels. Vos missions sont : - Encadrement d'équipe de salariés en insertion - Veillez au respect des règles de sécurité et des bonnes conditions de travail - Rendre compte de l'activité liée au travaux - Rendre compte des capacités, savoir-faire, savoir-être et de l'évolution de chaque salarié Vous maîtrisez les compétences techniques : - Travaux espaces verts : tonte, taille de haies, petit élagage, désherbage (thermique[...]

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Mortagne-au-Perche, 61, Orne, Normandie

L'Association ASPEC, située à Mortagne-au-Perche, recrute un Moniteur d'Atelier (H/F) pour son ESAT, avec une mission spécifique d'encadrement de l'atelier Sous-Traitance. Cet atelier propose diverses activités en partenariat avec des entreprises locales, telles que le contrôle qualité, le cartonnage, le conditionnement, le pliage de papiers, l'ensachage, ainsi que le comptage. Missions Principale : En tant que Moniteur d'Atelier Sous-Traitance, vous encadrerez des travailleurs en situation de handicap cognitif ou neurologique dans le cadre d'activités de production sous-traitées pour des entreprises partenaires. Vos missions incluront : Accompagnement des travailleurs : -Encadrer et accompagner des travailleurs souffrant d'épilepsie ou de lésions cérébrales, en tenant compte de leurs spécificités médicales et cognitives. -Adapter les postes de travail pour répondre aux besoins particuliers des travailleurs, en veillant à leur sécurité, en particulier en cas de crises d'épilepsie ou de difficultés liées à leurs lésions cérébrales. -Assurer un suivi régulier et individualisé pour favoriser leur progression professionnelle tout en respectant leurs rythmes et capacités. -Apporter[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CeCler, recherche 1 travailleur social diplômé d'état H/F à temps plein au sein de son Pôle Enfance. Votre mission : Accueillir, accompagner et orienter les Mineurs Non Accompagnés et Jeunes Majeures reçus au sein du Pôle Enfance. Administratifs : - Gérer l'accueil administratif des bénéficiaires (présentation du règlement, mise en place du contrat de séjour, accueil dans le logement ...), - Instruire et suivre les dossiers administratifs (demande d'asile, titre de séjour, consulat, avocats, demande de nationalité ...), - Gérer les orientations vers les partenaires spécialisées, en cas de besoins, Educatif et social : - Assurer la mise en place et le suivi de la scolarité et du soutien scolaire, - Assurer la prise en charge des temps libres des bénéficiaires en orientant sur les services occupationnels et/ou en proposant des activités d d'animation, - Assurer la mise en place et le suivi du projet personnalisé, Au quotidien : - Assurer l'accueil des bénéficiaires par la présentations des espaces et du fonctionnement, - Accompagner les bénéficiaires dans la gestion de leur quotidien en utilisant tout types de supports adaptés, - Mettre en place[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Accompagnant Educatif et Social est rattaché à la Cheffe de Service éducatif de la Cité La Madeleine, à qui il rend compte de son action. Missions principales du poste : Sous l'autorité de la Cheffe de Service Educatif et en lien avec le reste de l'équipe, l'Accompagnant Educatif et Social est chargé de veiller à la convivialité et la sécurité du Centre d'hébergement d'Urgence et de Stabilisation de Lourdes. Il assure l'accueil et l'écoute de toutes les personnes accueillies au sein de la structure ainsi que l'animation du site. Il veille aux bonnes conditions de séjour des personnes hébergées. Il intervient également auprès des personnes accueillies au sein des appartements d'hébergement d'urgence ainsi qu'auprès des personnes hébergées sur le dispositif « appartements tremplin ». Son action s'inscrit dans la Démarche Qualité Associative. Participation au fonctionnement général du site : - Veiller au bon fonctionnement de l'accueil ainsi qu'à la sécurité des locaux et des personnes - Veiller à l'état de propreté de l'ensemble des locaux collectifs et espaces privatifs ; participe au nettoyage et rangement - Assurer le respect du règlement de fonctionnement - Assurer[...]

photo Directeur(trice) structure hébergement réadaptation sociale

Directeur(trice) structure hébergement réadaptation sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le-la Responsable de Services assure le pilotage et la gestion de dispositifs ainsi que le management d'équipes qui lui sont rattachés par délégation dans une organisation multi-dispositifs et/ou complexe. Il-elle participe à la mise en œuvre du projet d'établissement et de la démarche Qualité de Cités Caritas, conformément au cadre légal et règlementaire et aux procédures internes. Il-elle a pour mission l'encadrement des équipes et la coordination des actions des services, dans le respect des piliers de la Charte de management ainsi que la politique environnementale et sociale de l'association. De par sa fonction d'encadrement, il-elle assure l'animation des équipes, construit et sécurise le cadre de travail des services dont il a la responsabilité. En s'appuyant sur son expertise d'encadrement et de pilotage, il-elle pilote la réalisation des activités des équipes. Membre de l'équipe d'encadrement de l'établissement, il-elle contribue aux orientations des organes de décision et à leur mise en œuvre. Il-elle s'assure de la qualité de l'accompagnement des personnes tout en veillant à l'articulation des actions entre les différents services. Il-elle participe également[...]

photo Chef de service socioéducatif

Chef de service socioéducatif

Emploi

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

LES MISSIONS →    Participer à la construction et au déploiement de la stratégie de groupe et d'établissement : - En aidant à la construction et au déploiement du projet associatif, de la stratégie de secteur, des CPOM, et du projet d'établissement.   →    S'assurer de la dynamique d'accompagnement des personnes accueillies : - En organisant l'accompagnement au quotidien (transport, restauration, hébergement, sorties, activités, .) dans un souci de bien-être, d'autonomie et de sécurité, - En supervisant la construction et la mise en œuvre des projets individuels sur tout ou partie selon l'organisation mise en place, - En coordonnant la démarche d'évaluation et de développement des compétences et habileté des personnes accompagnées (évaluations, GEPP, dynamique d'inclusion), - En fédérant les équipes pluridisciplinaires et les partenaires autour du projet d'établissement.   →    Participer à la gestion de l'établissement : - En gérant les budgets des services qui lui sont confiés, - En régissant la facturation, les réclamations et le traitement des impayés, - En supervisant l'entretien des bâtiments, du matériel et du parc véhicules.   →    Manager le personnel placé sous[...]

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Responsable qualité services

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT - Profil : Diplôme Niveau 6 ou DU Qualité/Gestion des Risques des ESSMS Mission Sous l'autorité du Directeur Général de l'association (N+2) et de la Directrice des Pôles, la mission principale du/de la chargé(e) de mission référent qualité est d'assurer le déploiement de la politique d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques fixée par la Direction en répondant aux attentes réglementaires. Fonctions 1. Contribuer à l'amélioration de la performance 2. Contribuer à la satisfaction des usagers, des professionnels, des partenaires 3. Maîtrise de l'environnement des ESSMS 4. Bonnes connaissances du référentiel HAS 5. L'activité des établissements : Capacité à collecter, en mettre en forme, à interpréter les données chiffrées émanant des établissements Capacité à mesurer et à résoudre des écarts et /ou des dysfonctionnements Capacité à mettre en œuvre des outils de mesure de la satisfaction Capacité à assurer l'audit système et l'évaluation interne Rémunération : Filière administrative, statut non cadre - Salaire de base brute 2.239,62 € (hors ancienneté et prime décentralisée) + Indemnité « Ségur pour tous »

photo Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de loisirs

Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de loisirs

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'association Nouvel Envol 05 recherche un encadrant pour un séjour adapté "activités neige" du 28 décembre 2024 au 4 janvier 2025. Lieu : Embrun / Vallouise Public : adultes en situation de handicap mental de bonne autonomie. Activités : - Accompagnement des vacanciers sur les activités (ski de piste, ski de fond, raquettes à neige, activités manuelles et visites...). - Vous aurez en charge l'encadrement des activités proposées, préparées en collaboration avec l'équipe et les vacanciers, mais également l'accompagnement de ces derniers dans les gestes de la vie quotidienne et dans la gestion de l'intendance du séjour, qui se fera en gestion libre. - Vous serez épaulés par notre équipe ''fixe'' qui sera à proximité. Bon communiquant, vous vous engagerez à un travail d'équipe efficace et agréable où vous serez garants de la sécurité de chacun ainsi que d'une ambiance dynamique et bienveillante. Il vous sera demandé de vous rendre par vos propres moyens jusqu'à Embrun, lieu de départ du séjour. Embauche en contrat CEE ou statut d'indépendant rémunéré à partir de 55€ nets par jour en fonction de votre expérience. **Poste nourri et logé**